人力资源

陕建机股份成功破解国企退休人员社会化管理移交工作难题

作者: 王高烁 雷文浩     时间: 2020-08-19     点击: 查询中    分享到:

近年来,陕建机股份不断潜游改革深水区,针对“退休人员社会化管理移交”这道命题,主动作为,勇于实践,探索出“三保障”和“四创新”的陕建机股份“3+4”模式,成为全省国有企业退休人员社会化管理移交工作经验典范。

三保障打好基础

高位谋划:公司党委书记、董事长杨宏军同志坚决贯彻落实中省市区决策部署,明确要求要做到3个100%:100%信息准确、100%档案数字化和100%人员移交。要突出政治性、把握政策性,在统筹做好疫情防控的基础上,克服各种困难,想尽一切办法,将该项事关陕建机股份退休人员切身利益的工作办好、办扎实。

统筹推进:按照市、区相关政策及工作要求,公司围绕移交目标制定方案,第一时间组建专项领导小组,确保“事项落实到点、时间落实到天、责任落实到人”。快速成立2个档案数字化工作室,并从新入职员工中严格挑选出16名党员从事该项工作。在短短2天之内,配备2500件档案盒、8台高拍仪、2台打印机、2台电动打孔机及角贴等多种物资设备。

化繁为简:按照新城区“明目标、明思路、明责任、明措施”的工作要求,陕建机股份积极探索,创新模式。通过视频会议、微信宣传、手机短信等多种途径,快速宣传有关政策和实施意见。网络技术让数据多“跑路”,退休人员少跑路的“信息化”,保证了社会化管理移交工作忙而不乱、繁而不杂、多而不错,真正做到化繁为简。

四创新破解难题

摸底统计采用“线上问卷小程序”,方便快捷。陕建机股份是一个有六十六年发展历史的企业,退休人员数量多、年龄大、居住分散,如何快速完成摸底统计成为一个棘手问题。公司人力资源部专项工作组经过多次讨论和测试,创新采用“线上问卷小程序”,仅用10天时间就完成了线上问卷和后台统计工作:公司退休人员共计2318人,其中,陕建机股份826人(党员219人)、陕建机集团1492人(党员334人)。

信息采集引用“银行柜台运行模式”,快速准确。考虑到疫情防控和退休人员身体等多种因素,结合前期摸底情况,工作组探索引用“银行柜台运行模式”:通过现场抽号、休息区等候、柜台叫号、面对面信息采集、审核柜台签字、专人解决疑难问题的作业方法,大大提高了工作效率,有效降低了出错风险,100%达到预期效果。


档案整理及数字化采用“流水线生产流程”,标准高效。在深入解读《西安市国有企业退休人员社会化管理服务移交工作操作规范(试行)》文件精神,并多次参加新城区组织的业务培训和政策宣讲会后,工作组将政策精髓与业务要求有效融合,建立了档案数字化“陕建机股份标准”,并创新采用“流水线生产流程”对档案进行整理及数字化,达到快速、高效、准确的效果。按照流程,严格划分工作区域,确保档案安全,保证档案数字化质量。通过科学流水线分工,2个工作室16名工作人员每天完成达到移交标准的档案100余份。


整体移交引用“区块划分管理模式”,事半功倍。陕建机股份退休人员移交归属地有17个大区,涉及64个街道办事处,属地移交量大费时,工作组快速整合移交属地信息,根据64个街道办事处的分布情况,将其划分为3个区域块,由3名专项工作人员分别对接各区域块的街道办事处,进行协议签订。截止目前,公司提前15天完成与17个大区的整体移交,与街道办事处签订协议工作也已展开。


陕建机股份将在八月底完成全部移交工作。此项工作的顺利开展、取得阶段性成果,走在众多国有企业的前列,并不是一蹴而就的。这离不开公司高管层领导的高度重视、统筹规划;离不开市、区、街道办相关单位领导及兄弟单位的群策群力;离不开公司部门上上下下的通力配合。在最后冲刺阶段,公司将继续保持一直以来严谨负责的工作态度、将退休人员切身利益放于心中,俯身做事,主动作为、探索创新,孜孜以求,做好标杆带头作用,圆满完成社会化管理移交工作。(王高烁  雷文浩)


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